POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Valuence International Limited. (ci-après dénommée la "Société") traite un grand nombre d'informations personnelles dans le cadre de ses activités. Dans le cadre de nos activités, nous comprenons que nous avons l'importante responsabilité de reconnaître l'importance des informations personnelles et de nous efforcer de les protéger. À cette fin, la société met en place la politique de protection suivante et s'efforce de protéger les informations personnelles. En outre, lorsque la Société acquiert des renseignements personnels, elle divulguera une déclaration de collecte de renseignements personnels ("PICS") par les moyens appropriés avant l'acquisition de ces renseignements personnels.

  1. Définitions

    La Société définira les informations suivantes par lesquelles une personne peut être distinguée en tant qu'informations personnelles :
    toutes les données-

    1. se rapportant directement ou indirectement à un individu vivant ;
    2. à partir duquel il est possible de déterminer directement ou indirectement l'identité de l'individu ; et
    3. sous une forme permettant l'accès ou le traitement des données
  2. Types d'informations personnelles

    La société traite les informations personnelles suivantes :

    1. Informations sur les clients

      Nom, date de naissance, sexe, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, nom de la société, etc.

    2. Demande d'informations sur les biens et services

      Nom, date de naissance, sexe, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, nom de la société, etc.

    3. Informations sur les candidats au recrutement (c'est-à-dire les candidats à un emploi)

      Nom, date de naissance, sexe, adresse, n° de téléphone, adresse électronique, évaluation pour le recrutement, etc.

    4. Informations sur les employés qui font ou ont fait partie de la masse salariale de la Société

      Nom, date de naissance, sexe, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, évaluation pour le recrutement, notation au mérite, informations sur le travail, etc.

  3. Objectif de l'utilisation des informations personnelles

    La Société utilisera les informations personnelles des clients dans le cadre nécessaire à l'exécution de l'activité liée à la vente aux enchères. Si la Société utilise les informations personnelles à des fins autres que celles indiquées ci-dessous, elle doit préciser à chaque fois l'objectif de l'utilisation et obtenir au préalable le consentement du client :

    1. Pour le traitement des demandes de renseignements des clients, ou la mise en œuvre de services après-vente, ou diverses procédures relatives aux transactions,
    2. Pour la fourniture de conseils, y compris des documents de marketing direct concernant des services, des biens ou divers plans et programmes de la société, des sociétés du groupe de la société ou d'autres sociétés affiliées à la société (voir le point 4 ci-dessous pour plus de détails),
    3. Pour la fourniture de conseils relatifs aux activités commerciales de la société, y compris des questionnaires, ou des campagnes, etc,
    4. Pour les jugements sur la possibilité de transactions, la gestion du statut transactionnel après le début de la transaction concernée, la gestion du crédit ou la gestion des réclamations,
    5. Pour l'évaluation des marchandises, ou l'identification des clients,
    6. Pour la prévention des transactions déloyales,
    7. Pour la recherche ou l'analyse marketing,
    8. Pour la préparation de chiffres statistiques pour l'analyse de la gestion et l'utilisation des résultats de l'analyse,
    9. Pour un traitement précis et le maintien ou l'amélioration de la qualité des opérateurs ou du personnel lorsqu'ils traitent avec les clients par téléphone ou directement,
    10. Pour les jugements sur le recrutement du personnel dont la société a besoin,
    11. Pour les affaires de gestion du personnel et la liaison avec les entreprises, et
    12. Pour les affaires relatives à la gestion du personnel pour les employés retraités, comme prévu par les lois et règlements, et contact si nécessaire pour les réunions sociales, etc.
  4. Utilisation des informations personnelles à des fins de marketing direct

    La Société a l'intention d'utiliser les informations personnelles des clients à des fins de marketing direct et votre consentement est requis avant de le faire. En particulier, nous pouvons utiliser vos types d'informations personnelles, par exemple votre nom et votre adresse, pour vous contacter par des méthodes de communication, par exemple par courrier électronique, au sujet de nos biens, services et campagnes liés aux enchères. Si vous ne souhaitez plus que nous utilisions vos informations personnelles à des fins de marketing, veuillez contacter le Bureau exécutif des informations personnelles (voir point 10 ci-dessous).

    En outre, la Société a l'intention de divulguer vos types d'informations personnelles, par exemple votre nom et votre adresse, à la société de son groupe, Valuence Japan Inc., qui fournit le même type de biens et de services que ceux décrits ci-dessus, afin de leur permettre de commercialiser leurs biens et services auprès de vous. Votre consentement est nécessaire pour que nous puissions le faire. Si vous ne souhaitez plus que nous fournissions vos informations personnelles à Valuence International Limited. à des fins de marketing, veuillez contacter le Bureau exécutif des informations personnelles (voir point 10 ci-dessous).

  5. Acquisition, utilisation et fourniture d'informations personnelles

    La société s'efforcera d'acquérir des informations personnelles dans le cadre nécessaire à la réalisation de l'objectif d'utilisation fixé, et de les utiliser tout en maintenant un contenu exact et actuel. La société n'obtiendra pas d'informations personnelles susceptibles de porter atteinte aux droits et aux intérêts des personnes. En outre, la société n'utilisera pas, ne divulguera pas ou ne fournira pas à un tiers des informations personnelles au-delà de la portée à laquelle le client a consenti. Veuillez noter que la Société peut transférer vos informations personnelles à la société de son groupe Valuence Japan Inc. aux fins énoncées au point 3 ci-dessus.

  6. Mesures de contrôle de la sécurité des informations personnelles

    La société doit toujours développer et améliorer les mesures de sécurité, y compris les mesures de sécurité de l'information qu'elle a mises en œuvre, afin de garantir l'exactitude et la sécurité des informations personnelles, en s'efforçant de prévenir ou de corriger les fuites, la destruction ou l'endommagement, etc. des informations personnelles, ainsi que d'empêcher l'accès non autorisé aux informations personnelles.

  7. Confier des informations personnelles

    La société peut confier tout ou partie du traitement des informations personnelles des clients pour atteindre l'objectif d'utilisation. Dans ce cas, la société choisira des contractants qui satisfont aux normes de protection des données personnelles de la société et contrôlera les contractants même après le mandat par des enquêtes régulières, etc.

  8. Amélioration continue du système de gestion des informations personnelles

    La société réexaminera cette politique, élaborera des règles et des règlements internes, assurera la formation des employés et effectuera des audits internes appropriés, en réponse au développement des technologies de l'information et aux changements sociaux, prenant ainsi des mesures d'amélioration continue pour un traitement approprié des informations personnelles.

  9. Demande de divulgation d'informations personnelles, etc.

    Lorsque la Société reçoit une demande d'un client pour la notification, la divulgation de l'objet de l'utilisation, la correction, l'ajout, la suppression, la suspension de l'utilisation ou l'effacement du contenu, ou la suspension de la fourniture à un tiers des informations personnelles du client, la Société respecter les droits du client sur les informations personnelles et traiter le problème de bonne foi. La Société établira également une section d'enquête pour traiter les demandes de divulgation, etc. d'informations personnelles. Veuillez noter à l'avance que si un client demande la divulgation ou la notification du but de l'utilisation , la Société peut demander une commission à titre de frais de traitement.

  10. Demandes de renseignements sur les informations personnelles

    Responsable de la protection des informations personnelles
    Bureau exécutif des informations personnelles, Valuence International Limited.
    Adresse : 7F&8F, 38 Hillwood Road, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong.
    Tél : +(852)3895 8100
    Adresse électronique : hkinfo@starbuyers-auction.tokyo

Version initiale : 1, 1, 2017
Dernière version révisée : 1, 3, 2020
Gestionnaire d'informations personnelles
Valuence International Limited.

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